Badilag Mulai Kembangkan "e-Book" Harian Kinerja

Dari kiri: Kabag Kepegawaian Badilag Siti Zubaedah, Kabag Perencanaan dan Keuangan Badilag Azhari, dan Kabag Organisasi dan Tata Laksana Badilag Endra Jumhana.

Bogor | badilag.net

Ditjen Badilag MA membuat terobosan baru untuk mengukur kinerja pegawainya. Di samping mengandalkan absensi finger print, Badilag kini sedang mengembangkan sebuah aplikasi berbasis online untuk memantau kinerja pegawainya jam demi jam. Nama aplikasi itu timesheet.

“Timesheet adalah aplikasi pengukuran kinerja harian berbasis web,” kata Hirpan Hilmi, Plt Kasubbag Dokumentasi dan Informasi Badilag, dalam kegiatan “Orientasi Pengembangan Wawasan Kepemimpinan Ditjen Badilag” di Cisarua, Bogor, Rabu-Jumat (9-11/12). Kegiatan ini diikuti para pegawai dari sekretariat dan tiga direktorat Badilag.

Sejatinya, timesheet ini tak ubahnya buku harian yang mencatat kegiatan secara rinci. Namun, timesheet tidak hanya bisa dimanfaatkan secara individual, tetapi juga secara kelompok. Di dalam timesheet terdapat tiga menu utama, yakni event, task, dan project.

Pada menu event, setiap pegawai bisa mengisinya dengan rincian kegiatan selama jam kerja. “Mulai masuk kerja hingga pulang kerja harus diisi dengan kegiatan yang berkaitan dengan tupoksi,” kata Endah Purnamasari, pegawai bagian Dokumentasi dan Informasi.

Sementara itu, menu project digunakan untuk membantu pelaksanaan kegiatan tertentu yang melibatkan banyak pegawai. Yang dimaksud kegiatan tertentu di sini ialah kegiatan yang tidak rutin, tetapi sudah diagendakan dan mendapat persetujuan dari Bagian Perencanaan dan Keuangan.

Hirpan Hilmi dan Endah Purnamasari dari Bagiah Dokumentasi dan Informasi Badilag sedang memaparkan timesheet.

Gampang-gampang susah

Menerapkan timesheet sesungguhnya tidak terlalu sukar. Cukup dengan empat langkah, tiap pegawai sudah bisa memanfaatkan aplikasi ini. Langkah pertama ialah membuka URL dengan alamat badilag.net/timesheet. Kedua, mengisi username dan password—yang akan diberikan oleh administrator. Ketiga, meng-klick menu-menu utama yang ada. Keempat, menyimpan seluruh data yang sudah dimasukkan dengan meng-klick “submit”.

Meski gampang dikuasai, tapi untuk memanfaatkan timesheet juga diperlukan sejumlah prasyarat. Misalnya, seluruh pegawai harus dibekali dengan komputer dan selama jam kerja harus selalu online. Di samping itu, tiap pegawai juga harus  mampu mengisi waktunya dengan pekerjaan yang berkaitan langsung maupun tidak langsung dengan tupoksinya.

Hal lain yang mesti diperhatikan ialah koordinasi dan supervisi. Pihak atasan harus memastikan pegawai di bawahnya mengisi timesheet-nya dengan benar. Jika ini tidak dilakukan, sebuah task maupun project terancam tidak bisa terlaksana dengan baik.

Pacu kinerja

Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana Badilag, Endra Jumhana, mengatakan bahwa timesheet adalah alat yang bisa digunakan untuk memacu kinerja pegawai. “Ini hanyalah alat. Semua tergantung niat kita,” ujarnya.

Endra Jumhana juga mengingatkan bahwa timesheet ini masih dalam tahap sosialisasi. Artinya, butuh waktu untuk menerapkannya. “Timesheet di mana-mana belum dibuat, tapi Badilag sudah memulai,” tandasnya.

Sementara itu, selaku Ketua Panitia, Siti Zubaedah mengaku lega karena telah melaksanakan salah satu instruksi Dirjen Badilag. “Saat ini timesheet sudah digunakan pejabat eselon I dan eselon II serta sebagian eselon III di Badilag. Kami berharap agar hasil orientasi ini disosialisasikan kepada unit kerja masing-masing,” kata Kepala Bagian Kepegawaian Badilag ini. (hermansyah)